पाठ 19: MS Excel 2016 - अभ्यास प्रश्न समाधान
🙏 नमस्ते प्यारे विद्यार्थियों! 📚
आज हम कक्षा 8 के कंप्यूटर विषय के पाठ 19 'माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2016' के अभ्यास प्रश्नों को विस्तार से हल करेंगे। एक्सेल एक बहुत ही शक्तिशाली सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग डेटा को व्यवस्थित करने, गणना करने और चार्ट बनाने में होता है। आइए इन प्रश्नों को ध्यान से समझें और अपनी कॉपी में नोट्स बनाएं। याद रखें - रटना नहीं, समझना है! 💡
📝 अभ्यास प्रश्न
1. नीचे दिये गये प्रश्नों के रिक्त स्थानों की पूर्ति करें:
(क) कॉलम और रो को डिलीट करने के लिये एक्सेल में डिलीट ऑप्शन चुनेंगे।
💡 व्याख्या: Excel में किसी भी Column या Row को हटाने के लिए हम उस पर Right Click करके Delete option चुनते हैं। या फिर Home Tab के Cells Group में जाकर Delete या Format option का उपयोग कर सकते हैं।
(ख) कॉलम और रो को हाइड करने के लिये एक्सेल रिबन में ग्रुप चुनेंगे। सेल
💡 व्याख्या: Column या Row को छिपाने (Hide) के लिए हम Home Tab के Cells Group में Format option पर जाते हैं। वहाँ से Hide & Unhide का विकल्प मिलता है। इससे डेटा डिलीट नहीं होता, केवल अस्थायी रूप से छिप जाता है।
(ग) एक्सेस में फिल्टर और सॉर्ट का विकल्प डेटा में होता है। (इन्सर्ट/डेटा)
💡 व्याख्या: Excel में डेटा को फ़िल्टर करने और Sort (क्रमबद्ध) करने के लिए Data Tab में जाना पड़ता है। यहाँ हमें Sort & Filter Group मिलता है जहाँ से हम डेटा को ascending या descending order में arrange कर सकते हैं।डेटा को व्यवस्थित करने के सारे औजार 'Data Tab' में मिलते हैं
2. नीचे दिये गये प्रश्नों में सत्य/असत्य चुनें:
(क) एम.एस. एक्सेल में नए कॉलम या रो जोड़ने के लिए आपको "Insert" टैब का उपयोग करना पड़ता है।
❌ (असत्य)
📌 सही तथ्य: नए Column या Row जोड़ने के लिए हम Home Tab के Cells Group में Insert option का उपयोग करते हैं, न कि Insert Tab का। Insert Tab में तो Picture, Chart, Table आदि insert करने के options होते हैं।
(ख) आप रो और कॉलम के शीर्षक पर क्लिक करके उन्हें हाइलाइट कर सकते हैं।
✅ (सत्य)
📌 व्याख्या: यह बिल्कुल सही है। जब हम किसी Column के Header (A, B, C...) या Row के Header (1, 2, 3...) पर क्लिक करते हैं तो पूरा Column या Row हाइलाइट (Select) हो जाता है।
(ग) एम.एस. एक्सेल में नए कॉलम और रो जोड़ने के लिए आपको राइट रो और कॉलम चुनना जरूरी है।
✅ (सत्य)
📌 व्याख्या: यह सत्य है। जब हम किसी Row या Column को Select करके Right Click करते हैं, तो हमें Insert का option मिलता है जिससे हम नए Row या Column जोड़ सकते हैं।तभी एक्सेल को पता चलेगा कि नया कॉलम कहाँ डालना है
3. दी गयी तालिका के अनुसार रिक्त स्थानों की पूर्ति करें:
| नाम |
उम्र (वर्ष) |
| रानी |
13 |
| प्रिंस |
14 |
| सुपर्णा |
15 |
| काव्या |
13 |
(क) उम्र को आरोही क्रम में रखने के लिये का प्रयोग करेंगे। (सॉर्टिंग/फिल्टरिंग)
💡 व्याख्या: डेटा को क्रम में व्यवस्थित करने के लिए Sorting (सॉर्टिंग) का उपयोग किया जाता है। आरोही क्रम (Ascending) का मतलब छोटे से बड़े की ओर - यानी 13, 13, 14, 15। इसके लिए Data Tab में Sort & Filter का option है।
(ख) उम्र को अवरोही क्रम में रखने के लिये का प्रयोग करेंगे। (सॉर्टिंग/फिल्टरिंग)
💡 व्याख्या: अवरोही क्रम (Descending) का मतलब बड़े से छोटे की ओर - यानी 15, 14, 13, 13। इसके लिए भी Sorting (सॉर्टिंग) का ही उपयोग होता है, बस Descending order select करते हैं।
(ग) 13 वर्ष से अधिक उम्र वाले नाम देखने के लिये का प्रयोग करेंगे। (सॉर्टिंग/फिल्टरिंग)
💡 व्याख्या: जब हमें किसी विशेष शर्त (condition) के आधार पर डेटा देखना हो - जैसे "13 से अधिक उम्र" - तो Filtering (फिल्टरिंग) का उपयोग करते हैं। इससे बाकी डेटा छिप जाता है और केवल हमारी शर्त पूरी करने वाला डेटा दिखता है (यहाँ प्रिंस और सुपर्णा)।
(घ) एम.एस. एक्सेल में फिल्टर और सॉर्ट का विकल्प डेटा में होता है। (इन्सर्ट/डेटा)
💡 व्याख्या: Excel में Sort और Filter दोनों विकल्प Data Tab में मिलते हैं। यहाँ Sort & Filter Group में इन सभी options को आसानी से access किया जा सकता है।
💡 अंतर समझें:
➤ सॉर्टिंग: डेटा को क्रम (A-Z या 1-10) में लगाना।
➤ फिल्टरिंग: भीड़ में से केवल काम का डेटा छांटना।
4. खण्ड (क) में दिये चार्ट नाम को खण्ड (ख) में दिये गये चार्ट से मिलान करें:
✅ सही मिलान:
| क. "बार चार्ट" (Bar Chart) |
➤ |
खण्ड (ख) - 📊दूसरा चार्ट (क्षैतिज पट्टियाँ) |
| ख. "पाइ चार्ट" (Pie Chart) |
➤ |
खण्ड (ख) - 🥧 पहला चार्ट (गोलाकार) |
| ग. "कॉलम चार्ट" (Column Chart) |
➤ |
खण्ड (ख) - 📶तीसरा चार्ट (ऊर्ध्वाधर पट्टियाँ) |
📊 चार्ट्स की विस्तृत जानकारी:
• Bar Chart (बार चार्ट): इसमें डेटा को क्षैतिज (Horizontal) पट्टियों के रूप में दिखाया जाता है। यह तुलना करने के लिए उपयोगी है।
• Pie Chart (पाई चार्ट): यह एक गोलाकार चार्ट होता है जो डेटा को प्रतिशत या भागों में दिखाता है। पूरे डेटा का 100% होता है।
• Column Chart (कॉलम चार्ट): इसमें डेटा को ऊर्ध्वाधर (Vertical) पट्टियों के रूप में दिखाया जाता है। यह सबसे common chart type है।
5. अति लघुउत्तरीय प्रश्न:
(क) चार्ट और ग्राफ को सहेजने / सेव करने के विभिन्न चरणों को लिखिए ।
📝 उत्तर:
प्यारे विद्यार्थियों, Excel चार्ट या ग्राफ बनने के बाद उसे सेव करना जरूरी है
1 सबसे पहले 'File' मेन्यू पर क्लिक करें।
2 'Save' ऑप्शन चुनें।
3 अपनी फाइल का नाम लिखें और 'Save' बटन दबाएं।
💡 महत्वपूर्ण टिप: शॉर्टकट: की-बोर्ड पर Ctrl + S दबाकर भी सेव कर सकते हैं|
(ख) एम.एस. एक्सेल की किन्ही चार उपयोग को लिखिए।
📝 उत्तर:
Microsoft Excel एक बहुत ही powerful application है जो हमारे दैनिक जीवन और कार्यालय के कामों में बहुत उपयोगी है। इसके मुख्य उपयोग इस प्रकार हैं:
1 डेटा संग्रहण और व्यवस्थापन (Data Storage & Management):
Excel में हम बड़ी मात्रा में डेटा को व्यवस्थित तरीके से Store कर सकते हैं। जैसे - विद्यार्थियों की सूची, कर्मचारियों का विवरण, उत्पादों की जानकारी आदि। यह एक Database की तरह काम करता है।
2 गणितीय गणना (Mathematical Calculations):
Excel में हम जटिल गणनाएं और Formula का उपयोग करके automatic calculations कर सकते हैं। जैसे - योग (SUM), औसत (AVERAGE), गुणा, भाग आदि। एक बार formula लिख देने पर सभी calculations automatically हो जाती हैं।
3 चार्ट और ग्राफ बनाना (Creating Charts & Graphs):
Excel में हम अपने डेटा को आकर्षक Charts और Graphs के रूप में present कर सकते हैं। जैसे - Bar Chart, Pie Chart, Line Graph आदि। इससे डेटा को समझना बहुत आसान हो जाता है।
4 बजट और खर्च का हिसाब (Budget & Expense Management):
Excel का उपयोग घरेलू या व्यावसायिक बजट बनाने, आय-व्यय का हिसाब रखने, और वित्तीय planning के लिए किया जाता है। हम आसानी से देख सकते हैं कि कहाँ कितना खर्च हुआ और कितनी बचत है।
🌟 अतिरिक्त जानकारी: Excel का उपयोग Report बनाने, Time Table तैयार करने, Mark Sheet बनाने, और Data Analysis करने में भी होता है। यह Students, Teachers, Businessmen सभी के लिए उपयोगी है!
(ग) एम.एस. एक्सेल शीट में कॉलम इंसर्ट करने की प्रक्रिया का वर्णन लिखिए।
📝 उत्तर:
Excel Worksheet में नया Column जोड़ना (Insert करना) बहुत आसान है। इसके लिए निम्नलिखित चरण हैं:
➤ चरण 1 - Column Select करना:
सबसे पहले उस Column के Header पर क्लिक करें जिसके पहले या बाद में आप नया Column insert करना चाहते हैं। जैसे - यदि Column B के पहले नया column चाहिए तो Column B को select करें।
➤ चरण 2 - Right Click करना:
Selected Column पर Right Click (माउस का दायाँ बटन) करें। एक Context Menu खुल जाएगा।
➤ चरण 3 - Insert Option चुनना:
Context Menu में से "Insert" option पर क्लिक करें। तुरंत एक नया blank column insert हो जाएगा।
➤ वैकल्पिक तरीका (Alternative Method):
आप Home Tab → Cells Group → Insert में जाकर "Insert Sheet Columns" option भी चुन सकते हैं। इससे भी नया Column insert हो जाएगा।
📌 विशेष नोट: जब आप किसी Column में Insert करते हैं, तो नया Column उस selected column के बाईं ओर (Left side) insert होता है। पुराना डेटा दाईं ओर shift हो जाता है और कोई data loss नहीं होता।
(घ) एम.एस. एक्सेल के डेटा को चार्ट/ग्राफ रूप देने के विभिन्न चरणों को स्पष्ट कीजिए।
📝 उत्तर:
Excel में Data को Graph के रूप में present करना प्रक्रिया हैं। आइए विस्तार से समझते हैं:
📈 डेटा को Graph/Chart के रूप में देने की प्रक्रिया
1 डेटा Select करना:
उस डेटा Range को Select करें जिसका Graph बनाना है। Headers को भी include करें।
2 Insert Tab खोलना:
Ribbon में "Insert Tab" पर क्लिक करें। यहाँ Charts Group दिखेगा।
3 Chart Type चुनना:
अपनी आवश्यकता के अनुसार Chart Type चुनें:
• Column Chart - ऊर्ध्वाधर पट्टियों के लिए
• Bar Chart - क्षैतिज पट्टियों के लिए
• Pie Chart - प्रतिशत दिखाने के लिए
• Line Chart - trend दिखाने के लिए
4 'OK' पर क्लिक करें। आपका चार्ट तैयार है!
💡 प्रो टिप: Sorting से डेटा permanently change हो जाता है, इसलिए पहले डेटा की copy बना लें। Charts में यदि original data बदलता है तो chart automatically update हो जाता है। हमेशा सही Chart Type का चुनाव करें जो आपके डेटा को सबसे अच्छी तरह represent करे।
📚 याद रखने योग्य महत्वपूर्ण बातें
📊
Sort & Filter
Data Tab में मिलते हैं
📈
Charts
Insert Tab में मिलते हैं
➕
Insert Row/Column
Right Click → Insert
👁️
Hide/Unhide
Format → Hide & Unhide
💡 Excel के महत्वपूर्ण तथ्य
✨ Sorting: डेटा को क्रम में व्यवस्थित करना (Ascending/Descending)
✨ Filtering: शर्त के आधार पर डेटा को छानना (Hide unwanted data)
✨ Charts: डेटा को visual form में present करना
✨ Cells Group: Home Tab में Row/Column Insert, Delete, Format के लिए
✨ Right Click: Quick access menu के लिए हमेशा उपयोगी
🎯 Chart Types को याद रखें
📊 Column Chart: ऊर्ध्वाधर (Vertical) पट्टियाँ - तुलना के लिए
📊 Bar Chart: क्षैतिज (Horizontal) पट्टियाँ - categories की तुलना
🥧 Pie Chart: गोलाकार - प्रतिशत/भाग दिखाने के लिए
📈 Line Chart: रेखाएं - समय के साथ बदलाव (Trends) दिखाने के लिए
🌟
"अभ्यास से ही सिद्धि मिलती है!"
Excel एक powerful tool है जो आपके भविष्य में बहुत काम आएगा।
Computer Lab में जाकर इन सभी चीजों को स्वयं practice करें।
अगर कोई doubt हो तो अपने शिक्षक से जरूर पूछें! 🚀
❤️ Basic Shiksha Solution Team ❤️
"ज्ञान ही शक्ति है, शिक्षा ही प्रगति है"
🎓 कक्षा 8 - कंप्यूटर विज्ञान - पाठ 19: MS Excel 2016
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